Автоматизация деятельности предприятия

Ознакомившись со спецификой предприятия, на основании проведенного экспресс-анализа системы учета информации и системы отчетности отдела продаж предприятия, а также опроса руководителей функциональных подразделений для проекта, сформировано понимание о первичных потребностях предприятия в анализе экономического механизма продаж, управления бизнесом на основе понятий прибыль, маржинальный доход в различных аспектах деятельности, формирования бюджета подразделений. Комплексная автоматизация учета данных, сведение их в единую систему, отстройка по нужным экономическим механизмам стала    приоритетной потребностью. Это заложило основу и возможности для построения управления функциональными подразделениями, в т.ч. подразделением продаж.

Основные задачи проекта были сведены к следующим направлениям:

• Создание экономического механизма продаж
• Целостное управление бизнесом на основе понятий прибыль, маржинальный доход
• Автоматизация системы учёта затрат и объединение её с системой управления клиентами
• Получение целостной системы анализа продаж от верхнего уровня управления в компании до менеджера
• Внедрение системы годового планирования объёмов реализации и прибыли

• Анализ существующей структуры сбытовой службы.
• Анализ существующей финансовой структуры коммерческого подразделения.
• Формирование финансовой структуры, определение видов центров затрат – постоянных и переменных сбытовых расходов
• Утверждение финансовой структуры, закрепление ответственных за центрами затрат
• Внесение изменений в учетную политику компании:
  Определение достаточного объема (полнота) информации для аналитики. Создание системы сбора первичной информации в нужной аналитике, а также её обработки и анализа. Автоматизация на базе «Управление торговым предприятием для Украины» на платформе «1С: Предприятие 8.2»
• Формирование статей затрат для бюджетов подразделений
• Создание отчетных форм для контроля экономических показателей продаж, описание механизма их формирования по фактическим данным
• Создание системы планирования маржи от продаж, сопровождение ее внедрения
• Детализация стратегических целей отдела, НОПа, менеджеров. Корректировка целей и задач на текущий год
• Разработка корпоративных стандартов продаж, сценария продаж для определенных категорий потребителей
• Разработка системы мотивации
• Тренинги

Успешно внедрено комплексное решение «1С: Предприятие 8:2 Управление торговым предприятием для Украины», как полностью соответствующее потребностям для ведения учета информации, аналитики и осуществления управления предприятием.

Налажена автоматизация задач оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций.

Функциональные области автоматизации:

• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление продажами
• Управление денежными средствами
• Расчет себестоимости продукции
• Расчет заработной платы
• Бюджетирование
  -Бюджет ДДС (типовой модуль)
  -Платежный календарь, заявки денежных средств (типовой модуль)
  -Бюджет Доходов и Расходов (разрабатываемый модуль)
  -Управленческий Баланс (разрабатываемый модуль)
• Планирование
  -Планирование продаж (типовой модуль)
  -Планирование закупок (типовой модуль)
  -Планирование производства (отсутствует в УТП, разрабатываемый модуль)
  -Планирование потребности материалов в производстве (отсутствует в УТП, разрабатываемый модуль)

Организована система учёта затрат и объединена с системой управления клиентами, получена целостная система анализа продаж от уровня компании до уровня менеджера.

Внедрена система годового планирования не только объёмов реализации, но и прибыли.

Проведена оценка маржинального дохода по данным предыдущего года в разрезе товаров, районов и скорректированы цели и задачи на текущий год. Разработано несколько моделей мотивации, адаптировано в последующем периоде.

Положительная оценка Заказчика сотрудничества.