APERSArchives

Автоматизация деятельности предприятия

#striped-custom-5f9c3c4d2283b h3:after {background-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d2283b h3:after {border-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d2283b h3:before {border-color:#ac1816!important;}

Задачи

Ознакомившись со спецификой предприятия, на основании проведенного экспресс-анализа системы учета информации и системы отчетности отдела продаж предприятия, а также опроса руководителей функциональных подразделений для проекта, сформировано понимание о первичных потребностях предприятия в анализе экономического механизма продаж, управления бизнесом на основе понятий прибыль, маржинальный доход в различных аспектах деятельности, формирования бюджета подразделений. Комплексная автоматизация учета данных, сведение их в единую систему, отстройка по нужным экономическим механизмам стала    приоритетной потребностью. Это заложило основу и возможности для построения управления функциональными подразделениями, в т.ч. подразделением продаж.

Основные задачи проекта были сведены к следующим направлениям:

  • Создание экономического механизма продаж
  • Целостное управление бизнесом на основе понятий прибыль, маржинальный доход
  • Автоматизация системы учёта затрат и объединение её с системой управления клиентами
  • Получение целостной системы анализа продаж от верхнего уровня управления в компании до менеджера
  • Внедрение системы годового планирования объёмов реализации и прибыли
#striped-custom-5f9c3c4d2310d h3:after {background-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d2310d h3:after {border-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d2310d h3:before {border-color:#ac1816!important;}

Решения

  • Анализ существующей структуры сбытовой службы.
  • Анализ существующей финансовой структуры коммерческого подразделения.
  • Формирование финансовой структуры, определение видов центров затрат – постоянных и переменных сбытовых расходов
  • Утверждение финансовой структуры, закрепление ответственных за центрами затрат
  • Внесение изменений в учетную политику компании:
    Определение достаточного объема (полнота) информации для аналитики. Создание системы сбора первичной информации в нужной аналитике, а также её обработки и анализа. Автоматизация на базе «Управление торговым предприятием для Украины» на платформе «1С: Предприятие 8.2»
  • Формирование статей затрат для бюджетов подразделений
  • Создание отчетных форм для контроля экономических показателей продаж, описание механизма их формирования по фактическим данным
  • Создание системы планирования маржи от продаж, сопровождение ее внедрения
  • Детализация стратегических целей отдела, НОПа, менеджеров. Корректировка целей и задач на текущий год
  • Разработка корпоративных стандартов продаж, сценария продаж для определенных категорий потребителей
  • Разработка системы мотивации
  • Тренинги
#striped-custom-5f9c3c4d235e5 h3:after {background-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d235e5 h3:after {border-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d235e5 h3:before {border-color:#ac1816!important;}

Результат

Успешно внедрено комплексное решение «1С: Предприятие 8:2 Управление торговым предприятием для Украины», как полностью соответствующее потребностям для ведения учета информации, аналитики и осуществления управления предприятием.

Налажена автоматизация задач оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций.

Функциональные области автоматизации:

  • Управление закупками
  • Управление запасами
  • Управление продажами
  • Управление денежными средствами
  • Расчет себестоимости продукции
  • Расчет заработной платы
  • Бюджетирование
    -Бюджет ДДС (типовой модуль)
    -Платежный календарь, заявки денежных средств (типовой модуль)
    -Бюджет Доходов и Расходов (разрабатываемый модуль)
    -Управленческий Баланс (разрабатываемый модуль)
  • Планирование
    -Планирование продаж (типовой модуль)
    -Планирование закупок (типовой модуль)
    -Планирование производства (отсутствует в УТП, разрабатываемый модуль)
    -Планирование потребности материалов в производстве (отсутствует в УТП, разрабатываемый модуль)

Организована система учёта затрат и объединена с системой управления клиентами, получена целостная система анализа продаж от уровня компании до уровня менеджера.

Внедрена система годового планирования не только объёмов реализации, но и прибыли.

Проведена оценка маржинального дохода по данным предыдущего года в разрезе товаров, районов и скорректированы цели и задачи на текущий год. Разработано несколько моделей мотивации, адаптировано в последующем периоде.

Положительная оценка Заказчика сотрудничества.

Организация и настройка партионного учета

#striped-custom-5f9c3c4d2410f h3:after {background-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d2410f h3:after {border-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d2410f h3:before {border-color:#ac1816!important;}

Задачи

Создание механизма расчета себестоимости продукции согласно контрактных партий сырья и план-фактный  анализ маржинального дохода.

  • Описание решаемых задач
  • Технический блок:
    -Заполнение справочников
    -Определение параметров учетной политики
    -Определение документов для фиксации и распределения затрат
    -Определение особых специфических моментов в работе предприятия
#striped-custom-5f9c3c4d245a1 h3:after {background-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d245a1 h3:after {border-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d245a1 h3:before {border-color:#ac1816!important;}

Решения

Определение очередности выполнения работ и распределение по внутренним проектам:

  • В первую очередь — разработка алгоритмов в выполнении поставленной задачи:
    расчет себестоимости продукции согласно контрактных партий сырья и план-фактный анализ маржинального дохода.
  • На этом проекте — создание подсистемы управления лимитами, которая является частью подсистемы бюджетирования.
  • На второй очереди проекта — расширение функциональности системы.
    Все работы на этом проекте связаны с развитием подсистемы бюджетирования.
  • На третий проект вынесены специализированные печатные формы и сервисные бизнес процессы.
    Печатные формы вынесены на 3-й этап, т.к. их очень сложно наложить на алгоритм работы документов в системе, для некоторых печатных форм необходимо создавать дополнительные справочники для группировки данных в отчет (например, печатные формы по согласованию отгрузки).
#striped-custom-5f9c3c4d24a75 h3:after {background-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d24a75 h3:after {border-color:#ac1816!important;}#striped-custom-5f9c3c4d24a75 h3:before {border-color:#ac1816!important;}

Результат

  • Выбран способ ведения партионного учета с учетом влияния на расчет себестоимости товара
  • Определена аналитика затрат и структурирование их в рамках единого подхода
  • Создан и настроен корректный учет затрат и расчет себестоимости продукции в бухгалтерском и налоговом учете

Внедрение типовой конфигурации «Управление торговым предприятием Украины»

Задачи

Автоматизация хлебобулочного и кондитерского производства, стандартизация различных участков хлебобулочного и кондитерского предприятия: от учета материалов до планирования производства, настройка механизма управление ними.

Решения

Внедрение конфигурации «Управление торговым предприятием Украины»:

  • Автоматизация оперативного учета производства
  • Автоматизация учета в торгово-экспедиционном отделе
  • Автоматизация учет в производстве
  • Формирование экономических отчетов и расчет себестоимости,бухгалтерского и налогового учета
  • Кадровый учет и расчет заработной платы.

Результат

  • Для руководству предприятия и ответственным лицам —
    Определение достаточного объема (полнота) информации для аналитики. Создание системы сбора первичной информации в нужной аналитике, а также её обработки и анализа. Автоматизация на базе «Управление торговым предприятием для Украины» на платформе «1С: Предприятие 8.2»
  • Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам —
    получение инструментов, позволяющих повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям
  • Работникам бухгалтерской и экономической служб предприятия —
    получение средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.